Os 55 coordenadores de núcleos e os 03 setoriais participam do evento como facilitadores dos temas abordados na programação, relatores de experiência, mediadores das vivências práticas ou como apoios. Os 114 monitores de esporte e de atividades complementares, vinculados ao convênio, estão na condição de participantes do evento.
o caracteriza‐se por ser um processo de troca de experiências e valorização dos conhecimentos historicamente produzidos na área e acumulados durante a execução do programa aqui no município, durante esses 08 anos de execução de 05 (cinco) convênios entre a Prefeitura Municipal de Sobral e Ministério do esporte.Tem-se como objetivo estimular todos os participantes, proporcionando momentos da reflexão-ação (teoria-prática), bem como reconhecer a importância do leque de conhecimentos trazidos pelos monitores dos núcleos, reforçando assim suas bases teóricas com os conhecimentos selecionados pelos especialistas da Secretaria Nacional de Esporte Educacional/SNEED. É de responsabilidade da Coordenação Geral e Pedagógica do convênio no Município, com apoio da EC-20-ME/UVA, o repasse do processo de capacitação vivenciado anteriormente pelos coordenadores e agora pelos monitores, conforme as diretrizes e propostas apresentadas pela SNEED/ME, observando-se ainda que todo o processo de capacitação é gerenciado pela CGAPA – Coordenadoria Geral de Acompanhamento Pedagógico e Administrativo e suas Equipes Colaboradoras.
A capacitação tem como principal meta discutir junto aos monitores, os fundamentos defendidos pela SNEED em relação ao Esporte Educacional e sua efetivação no dia-a-dia dos núcleos. A mesma acontece anualmente, atendendo dessa forma a todos os núcleos do Programa Segundo Tempo no município, sendo obrigatória a participação de todos os profissionais que executam o programa. A capacitação acontece no formato presencial e aborda principalmente as questões pedagógicas necessárias ao desenvolvimento das ações cotidianas dos núcleos.
A capacitação de monitores foi previamente aprovada pela Equipe Colaboradora EC 20-ME/UVA e durante os três dias de execução terá também seu acompanhamento por membros da referida equipe. Esse processo teve início no mês de março com a capacitação dos coordenadores de núcleos, onde o convênio obteve uma avaliação satisfatória, assim como nos convênios anteriores (2003, 2005, 2006 e 2007), sendo essa etapa a culminância desse processo.
Sobral apresenta-se como uma das experiências mais exitosas e consolidadas no nordeste brasileiro, no que se refere ao Programa Segundo Tempo. No período de 2003 a 2009, a Prefeitura Municipal de Sobral foi o único município no Ceará a executar essa parceria com o Governo Federal/Ministério do Esporte, de forma ininterrupta, a partir de cinco convênios estabelecidos. Isso se deve à decisão política do gestor municipal, fato que vem consolidando o Programa Segundo Tempo em Sobral, como o maior programa social em execução e atendimento no âmbito municipal, seja em número de beneficiados atendidos, número de oportunidade de empregos (bolsas de estágios e contratos temporários) e em distribuição territorial e expansão, com 70 núcleos que atende a sede e a todos os distritos do município.
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